Alors, comment choisir correctement un ERP?
Tout d’abord, il est important de souligner que nous comprenons parfaitement la situation dans laquelle vous vous trouvez si vous êtes en phase de réflexion pour changer d’ERP ou implanter un ERP pour la première fois. C’est une situation que vivent ou connaissent de nombreux fabricants qui veulent moderniser leurs méthodes de production et doivent faire le choix d’une solution logicielle pour atteindre cet objectif. Une solution, d’autre part, dont le processus de mise en œuvre est intangible, invisible et immatériel. Comment pouvons-nous savoir dans ce cas que nous avons fait le bon choix et que la solution est vraiment optimale pour notre entreprise? Comment être sûr à 100% que le choix est le bon?
En dehors du coût en soi de la solution, il faut prendre en compte un certain nombre de frais additionnels: une personne dédiée à la mise en œuvre, disposer du temps nécessaire pour réussir son implantation, modifier une méthode existante qui fonctionne (jusqu’à preuve du contraire) et également prévoir la formation des techniciens pour qu’ils apprennent à utiliser un nouvel outil. En plus de restructurer une partie ou l’ensemble de l’entreprise, cela nous oblige à repenser les fondamentaux et la philosophie du travail et être prêt à mettre entre les mains de la technologie un programme qui devra conduire (en collaboration avec l’équipe technique) un parc machines, des projets, et en général une chaîne de processus qui servent de connecteurs entre chaque étape de la production de meubles. Un vrai casse-tête, n’est-ce pas?
Soyons honnêtes, ce n’est pas un simple achat de logiciel dont il est question ici, mais une toute nouvelle étape, presque aussi importante que le jour de la création de votre société.
Tous les changements sont difficiles par nature, mais c’est la façon de les affronter de manière proactive qui fera la différence et assurera le succès de la transition. Pour cela, un logiciel doit non seulement disposer d’une bonne interface, mais aussi d’une bonne équipe, possédant une connaissance approfondie des processus du secteur et du meuble, et servant de support et d’accompagnement tout le long de la transition et même après.
Le but est d’obtenir une sorte de photographie de la société, pour la traduire dans le logiciel, en optimisant ses processus et opérations et en cherchant à améliorer les processus existants. il est plus que jamais nécessaire d’avoir une solution ERP spécifique plutôt que générique.
Si vous choisissez ce type de solution, vous aurez vraiment pris la bonne décision, mais vous ne le saurez pas jusqu’à ce que le logiciel soit opératif dans votre usine. C’est une réalité. Et pourtant, même si vous êtes convaincu que le programme est bon, l’équipe est valable et d’autres fabricants travaillent déjà avec, vous n’aurez la garantie que le projet est un succès à 100% uniquement lorsque vous le verrez fonctionner de vos propres yeux dans votre société. On a tous une part de Saint Thomas en nous. La question se posera toujours. Que ce soit avec TeoWin ou tout autre logiciel. Et toute personne qui vous dira le contraire ne serait pas objective.
Bien sûr, notre mission est de réduire vos doutes et préoccupations au maximum et faire tout notre possible pour faire fonctionner le projet. Nous avons une responsabilité, mais vous avez aussi votre part. Il est nécessaire d’allouer correctement les ressources pour réussir, il s’agit donc avant tout d’un travail d’équipe entre nos deux sociétés.
Chaque entreprise est unique. Le seul point qu’elles ont en commun vient du fait qu’elles fabriquent toutes des meubles ; le reste est fait sur mesure, à l’instar du mobilier qu’elles fabriquent.
En ce sens Simsa, avec son logiciel TeoWin, offre une solution complète pour ceux qui veulent vraiment gérer toutes les tâches depuis une seule application, ou coupler la solution à des programmes annexes déjà en place (comptabilité ou autre). Avec une solution de ce type, il sera possible d’élargir les possibilités, d’ouvrir les portes à des marchés et des méthodes de travail qui jusqu’à présent restaient hors de portée.
Notre logiciel a une structure qui peut être adaptée à chaque réalité, chaque secteur d’activité, y compris la vôtre. L’idée est en fin de compte de faire en sorte que le logiciel soit presque invisible, et ne sert qu’à optimiser l’ensemble, et que tous les rouages et usinages de votre entreprise soient bien huilés et efficaces. L’objectif est d’économiser du temps, d’éviter les erreurs afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important: fabriquer des meubles et les vendre, servir le client et lui apporter des meubles de qualité, de la meilleure façon possible et au meilleur prix. Tel est l’objectif principal de ce projet. Nous sommes conscients de cela, et nous voulons vous aider à atteindre cet objectif avec brio.
Donc, une fois que vous êtes au courant que cette transition technologique offrira de nouvelles perspectives qui auparavant, n’aurait pu être matériellement possible à mettre en œuvre, il est important dans l’étude initiale de faire un diagnostic de la situation actuelle pour anticiper une situation future, en tenant compte de ses capacités et fonctionnalités pour adapter son organisation en conséquence. En ce sens, le personnel Simsa est formé pour vous aider à réaliser ce diagnostic. Nous sommes aussi en collaboration avec des cabinets de conseil spécialisés dans le diagnostic pour les entreprises de meubles.
L’un des grands avantages que possède un logiciel comme TeoWin est sa flexibilité, c’est-à-dire sa capacité à s’adapter à tous les types de meubles. On parle ici de l’ERP appliqué aux fabricants de meubles, mais on peut aussi préciser que la solution s’applique aux menuiseries comme aux grands groupes. L’objectif est que la société ne doive pas s’adapter au logiciel, mais que le logiciel puisse s’adapter à la société. Malgré cela, l’entreprise doit avoir en tête la ligne à suivre, pour savoir ce qu’elle souhaite atteindre et sur cette base, TeoWin ERP propose plusieurs façons d’arriver à un même résultat, en fonction des besoins.
L’intégration du cycle du produit peut être total ou partiel; Vous pouvez implanter un ERP complet, ou seulement une partie de l’ERP; au niveau d’une ligne de production ou seulement dans l’atelier, par exemple. La chose intéressante est que le logiciel est malléable quant à l’adaptation à une partie de l’entreprise ou dans son intégralité.
Il est très important aussi, au moment de la mise en œuvre d’un ERP, d’avoir la possibilité d’adapter le logiciel et de réaliser quelques changements spécifiques propres à chaque client. Pour cela, nous avons une équipe de développeurs qui à partir de l’ ERP peuvent apporter des modifications pour coincider pleinement avec votre façon de travailler. Nous avons des exemples comme le groupe français YOU Industrie, les espagnols Groupe Alvic, Top Form et bien d’autres qui ont sollicité ce type de programmation sur-mesure.
L’originalité que propose Teowin ERP est sa polyvalence, mais aussi son interface unique qui pourra être utilisée par de nombreux acteurs de la chaîne des processus, en donnant le pouvoir au bureau d’étude comme point de départ du circuit. Chaque projet dans Teowin commence par un prototype, et un catalogue technique réalisé par le BE, dans un catalogue 3D qui inclut toutes les règles de fabrication, les matériaux, les coûts … et ce même catalogue servira aux magasins ou distributeurs pour réaliser leurs projets 3D et envoyer en retour les commandes (sans avoir accès à l’information confidentielle de production ni de coûts bien sûr), et permettre ainsi au fabricant de récupérer dans le même format l’ensemble de l’information nécessaire pour fabriquer, sans étape de ressaisie, en communiquant directement avec l’atelier et le parc machines, et au niveau des étapes post-production.
Comme nous l’avons mentionné plus haut, le but ultime le fabricant de meubles est de vendre; Pour ce faire, nous vous proposons des solutions pour faciliter la vente, la gestion et la logistique de toutes les activités découlant de ces ventes. L’idée comme nous l’avons déjà dit est que le logiciel soit aussi discret et invisible que possible afin que chaque étape soit naturellement intégré dans la chaîne de processus, de manière fluide. La conséquence est que vous perdiez le moins de temps possible, jusqu’à la livraison au client final, en réduisant par la même occasion les délais de livraison et en évitant un maximum d’erreurs.
Notre logiciel dispose d’un certain nombre d’outils qui permettent de suivre en temps réel l’état d’une commande. Il y a plus de 15 ou 20 états en fonction des besoins de chaque client. Nous avons des clients qui ont des protocoles requiérant une contre-validation ou un ensemble de protocoles de contrôle pour lancer la fabrication.
Une fois la commande passée en fabrication, nous proposons une solution complète pour la gestion de l’atelier avec des écrans tactiles pour chaque poste opérateur , que ce soit au niveau de la coupe, du perçage, montage, etc. et d’un code barre ou code QR pour réaliser le suivi des pièces depuis le début de la chaîne jusqu’à la mise en paquet et la mise en camion. Ensuite, nous gérons aussi la partie transporteur, la partie liée au stock, avec les emplacements des matériaux dans le stock et le taux d’occupation, ou encore l’inventaire.
TeoWin gère également les pièces défectueuses ou SAV pour pouvoir les réintégrer rapidement dans la ligne de production et fournir une solution au client.
Pour des raisons de suivi de l’activité et dans le but de comparer ou d’améliorer les actions et processus, Teowin met à disposition un certain nombre de statistiques pour connaître les résultats en terme de ventes, productivité et réaliser une analyse exhaustive de l’évolution de la société.
En résumé, TeoWin ERP équivaut à plusieurs logiciels à la fois, intégrés en une seule solution, à partir d’une même interface et d’une base de données commune, avec des permis et différents types d’utilisateurs, permettant ainsi d’englober l’ensemble de la gestion du cycle de vie du produit, de la conception à la livraison, en passant par la commercialisation et la fabrication.
Quand on pense à l’ERP, on pense à de grandes usines. C’est une perception erronée parce que l’ERP peut également être mis en place dans une structure relativement petite. Nous avons des entreprises ont 20 ou 30 personnes qui ont opté pour l’ERP, précisément parce qu’il est essentiel en ces temps de concurrence sur les marchés, d’optimiser et de contrôler efficacement ses ressources pour maîtriser la situation à tout moment et rester compétitif.
Par contre en effet, comme les besoins d’une grande entreprise de 500 à 1000 employés ne sont pas les mêmes qu’une société de 20 ou 30 personnes, Simsa met à disposition deux types de solutions: un ERP complet et un ERP plus allégé. La première solution remplit les besoins d’une usine de meuble réalisant du volume et qui travaillerait sur stock et à la contremarque, tandis que la seconde s’adapterait à l’activité d’une menuiserie, plus enclin à réaliser des ordres de fabrication à la commande et avec beaucoup de produits sur-mesure. Un simple contact auprès de notre équipe commerciale vous permettra d’obtenir toutes les informations voulues concernant chacune des solutions.
Une fois la solution choisie et un accord convenu entre les différentes parties, vient alors une étape cruciale dans le projet : l’implantation.
